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你知道如何通过时间管理来提高会议效率吗?
  会议策划公司分享怎样通过时间管理来让会议效率更高。合理的时间管理是提升会议效率的重要途径之一,今天小编就来讲讲咱们在开会时应该掌握哪些时间技巧。金潮玉玛酒店小编觉得,对于中基层管理人员而言,会议时间应当远小于正常的工作时间。
  如果会议时间达到了四分之一甚至以上,会议策划公司觉得,我们就要考虑精简部分不必要的会议;当然在开会时间的选择上我们也要做出慎重的考虑,比如我们应该避免在长假的结束的前几天召开会议,一个星期的开始或者结尾召开重要会议等;另外我们需要将会议的轻重缓急划分出等级,哪些会议时间可以重新安排,哪些会议需要尽快安排等等。
  随着时间和精力的消耗,越靠近下班时间人就会显得越焦躁疲倦,会议策划公司表示,这就需要我们将会议时间尽量安排在上午;另外我们也要注意,刚上班和即将下班的半个小时,人的注意力比较不容易集中,重要会议也不宜安排在此时间段(例行简短的晨会、晚会不在此列);还有我们要向参会的主要人员征询是否都有时间,保证主要人员的到场,会议的正常进行。人集中注意力的时间有限,且十分消耗精力,这就需要我们在面对议程较长的内部会议和大型会议时,要对会议的休息时间做出灵活把控,会议中途设置茶歇,缩短不必要的讨论和议程等环节。
  金潮玉玛酒店小编建议大家在会前就要大致准确得对会议的整体进程进行评估,评估各项议程的可能花费时间等等一并传达给与会者,会议室备有时钟,主持人和组织者也应备有闹钟,计时器等等。在会中,应当限制与会者的发言时间,避免“马拉松”式的发言,已经取得一致的意见要及时归纳总结敲定,发现跑题应该提醒,出现沉默应当启发。在会后要及时整理会议相关资料,传达会议相关精神决策,做好会议记录或者会议纪要。
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