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北京金潮玉玛国际酒店
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企业年会在选择会议酒店时应注意哪些事项

任何会议组织者都会追求理想的会议成效,组织一个会议,在选择会议酒店并不仅仅是花钱花到位这么简单。要选择适合的会议酒店,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑,有差异地选择最优方案。下面金潮玉玛酒店小编带大家详细了解选择会议酒店的注意事项。

1会议室的面积和数量

会议分不同的类型,单就这一点就要按需求来差异化地选择酒店。在组织一个会议时,先确定会议类型、人数,然后考虑会议室的类型和面积。

2会议室的配置

根据会议的类型、与会人员的使用语言以及具体要求,在选酒店时要考虑其设备情况以减轻会议组织者自身的工作量。

3酒店住宿

对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一,于是也就有了对客房的要求,简单点说就是满足与会嘉宾的用房量及其对住房舒适程度的需求。

4餐饮

餐饮也是需考虑的一个重要部分。会议的餐饮主要有早餐、午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会等形式,要根据不同形式的组合来实施预算,经比较筛选后选择酒店。

5酒店与交通中心的距离

会议的与会者来自全国各地,选择酒店也要将一些重大交通中心(机场、火车站)与酒店之间的距离、两地之间的畅通程度等纳入参考范围。此外,须了解酒店所在地的相关功能设施是否完备,如商场等。如果与会者大都可以驱车前往会议场所,位于市郊的酒店往往是大受欢迎的。

6酒店的服务

酒店本身的服务范围和服务质量也是会议组织者参考的重点,一个成熟的会议酒店往往也能很快获知客户的需求并迅速做出安排。安排车辆接送机,为参会嘉宾安排停车位等都是会务中涉及的常务工作。

以上是企业在选择会议酒店时的相关注意事项,希望本文内容让您对此有一定的了解。更多关于金潮玉玛酒店资讯请关注我们网站继续了解。

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