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金潮玉玛国际酒店:选择会议酒店时应注意哪些事项

企业在选择会议酒店时要多方面进行考虑,不能只看会议酒店场所的大小,还要综合考虑会议所需特定条件。下面北京金潮玉玛酒店会议酒店工作人员为大家介绍选择会议酒店时应注意哪些事项。

在选择会议酒店时注意不要只询问会场的面积来判断能容耐下多少人,因为有的会场里面会有大型的柱子,占用面积,还有的会场的形状不规则,有很多的角落都不适合摆放桌子,会影响开会的效果。所以现在无柱子的方形的会场是非常受欢迎的,顾客在询问的时候不要问会场的面积,直接问有多少的座位就可以有一个直观的判断。


如果顾客需要会场设置一些背景板的话,一定要提前的说清楚,尺寸和大小最好是顾客亲自到会议酒店看过会场内部的构造在进行决定,以免做出来的背景板效果不好。投影幕一般就是设置在主席台的两侧,这样来开会的职员既可以看主席台上的领导人,也可以在领导人讲解的时候看大屏幕。

时间是非常重要的一个因素,顾客一定要提前预定,给工作人员充分的准备时间,工期太紧的话可能会影响会场的布置效果。顾客也可以派单位里负责的人员来到现场进行监督。如果很忙的的话,也要在会议酒店布置好之后派人来对成果进行检查,有什么不满意的地方及时提出来,宾馆也可以及时的进行整改。

会议的当天顾客可以要求会议酒店进行相关的引导牌的设置和一些悬挂一些欢迎的条幅。条幅和引导牌的内容有顾客自行决定,顾客想好了之后及 时的和工作人员说,工作人员负责在规定的时间内进行定制。

后就是整体的服务方面,预算比较多的客户可以体验一下宾馆的各种休闲的设施,可以选择一个相应的套餐,价格也是很优惠的。具体的服务内容客服人员都会和客户进行详细的沟通,顾客看自己的实际情况进行选择。

以上是金潮玉玛酒店会议酒店工作人员分享的在选择会议酒店时应注意的事项,在选择时一定要综合考虑,尽量实地考察,这样才能保证会议的质量。更多关于金潮玉玛酒店的资讯请关注我们网站进行了解。如果您需要到金潮玉玛酒店进行游玩、会议等,欢迎提前致电与我们联系,我们将为您做好安排。

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