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北京金潮玉玛国际酒店
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在选择会议酒店时的参考标准有哪些?

现在很多企业在举行年会以及重大会议时,都会选择酒店会议,这样不仅提高了会议的舒适度,而且也解决了会议人员的餐饮问题,让参会人员更好的参加会议。金潮玉玛酒店是北京地区重要的会议酒店地点之一,每年都会有大量的企业会议在此举行。其实对于很多企业在选择会议酒店时不知道参考哪些标准,本文金潮玉玛酒店小编就带大家详细了解选择会议酒店的参考。


1首先是场地的位置和交通,并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等,应该满足“容易找到”、“交通便利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然,还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。

2其次是会议室,包括所属楼层及行走路线、可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)、 灯光明暗度、音响室位置(有单独隔间还是在室内)、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水,其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)、会议厅价格(半天,并了解清楚此价包含哪些服务)、搭建货梯、洗手间的分布。


3第三是酒店住宿情况,现有房间情况及价格(普标、豪标、高级套间房间数量及价格)、各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等)、近期酒店房间预定情况。

4第四是餐厅,餐厅名称及其位置(楼层)、提供的菜式(中餐或西餐,要求提供和相关餐单)、茶歇餐单、厨房位置(由哪里送餐到餐厅,考虑送菜的时间长短)、自带酒水收费情况(若需自带酒水,之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况)、餐厅的尺寸及容纳人数(长、宽、顶高)、是否有舞台(看是否可以安排伴宴演出)、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。

5最后是酒店大堂,签到台摆放位置(一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝,具体情况要和销售落实清楚)、电子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品,如有电子指示牌要准备相关演示文字)、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。

以上是金潮玉玛酒店小编介绍的关于企业咋选择会议酒店时的参考标准,希望对您有所帮助。更多关于金潮玉玛酒店的资讯,请关注我们网站继续了解。如果您对金潮玉玛酒店还有疑虑,欢迎致电与我们联系,我们将为您一一解答。

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