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会议的场地如何选择呢?
在看会的过程中需要选择会议的场地,那么这个场地如何选择呢?金潮玉玛酒店小编带你详细的了解一下。
1、场地的大小要能够容纳所有的与会人员。露天的会议与会者可以站立,或放置临时的座椅。室内的会议要有足够的座位,必要时还可在座椅前设置条桌。
2、会场的出入口要通畅。露天会场的出入口要有明显的标志,要考虑对周边交通的影响。室内会场的出入口在开会期间不得关闭,门扇通常是往外开启。要考虑意外情况下的疏散,根据会场大小和代表人数,会前可使用1-2个入口,散会时出口可加倍。
3、会场所在地的交通要便利。会场要便于代表集中和疏散。场地周围的环境要安静, 不能有施工和交通的噪声干扰。室内的会场要具备通风和温度调节的设施。会场附近要有卫生间,露天会场可搭建临时卫生间,并有醒目标志。中型以上的会议,场地附近还要有停车场所。
4、会场上要有服务人员。露天会场周边要有专人佩带标志维持秩序,防止闲人混杂。室内会场门口和场内要有服务人员守候、送水、管理音响设备等。
5、会场上要有必需的设备。会场上要有主席台或发言的讲台,有音响设备。有的会议需要悬挂会标,有的还需要有电视、电话插转设备等。露天会场或临时借用会场,要有条件进行布置或设备安装。

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